Casillero Inteligente Vs Convencional

Si bien es cierto que durante mucho tiempo casilleros tradicionales han brindado a la empresa y negocios un espacio seguro, la tecnología está avanzando a pasos agigantados brindando ahora una mayor seguridad con los casilleros inteligentes.

Tienes que tener presente que el entorno laboral actual está cambiando. Actualmente existen muchos espacios compartidos y por ello se hace más necesario una mayor seguridad y flexibilidad.

Si estás pensando en la instalación o reemplazo de sistemas de casilleros, tienes que saber que las alternativas han aumentado, lo que permite tener más opciones tanto estéticas como funcionales.

Conoce aquí las diferencias que tienen los casilleros tradicionales y los inteligentes. De esta manera, será mucho más fácil para ti la elección del casillero adecuado para integrarlo en tu lugar de trabajo, negocio o empresa.

1. Administración De Los Casilleros

En la gestión de administración de los casilleros tradicionales, por lo general, las llaves se entregan a los empleados y se mantienen registros para determinar quién tiene qué llaves.

Esto puede incluir una hoja de cálculo, una hoja de registro de entrada / salida u otro tipo de sistema de seguimiento digital o en papel.

La seguridad adicional puede incluir sellar las llaves con "no duplicar" o asignar números para hacer coincidir los casilleros y las llaves entre sí de una manera asignada.

No existe ningún proceso para mantener las hojas de cálculo organizadas, responsabilizar al personal, prevenir robos, administrar la limpieza, la seguridad o el mantenimiento.

Los casilleros inteligentes, por otro lado, implementan diversos grados de tecnología para crear un registro basado en puntos de datos. La gestión de administración de este tipo de casillero lo hace menos vulnerable y más seguro.

Esto puede incluir: quién ha accedido al equipo, quién puede abrir el casillero y a qué horas. Adicionalmente se tiene un control de lo que está almacenado en el casillero como: activos específicos, productos electrónicos, material de oficina propiedad de la empresa.

2. Forma De Hacer Cambios

Los casilleros inteligentes facilitan la gestión de cambios. En el caso de la rotación de empleados, no hay pánico para volver a poner la llave en una cerradura; el antiguo empleado puede simplemente desactivar el acceso al casillero en segundos.

Además, los casilleros inteligentes permiten el acceso total a los empleadores, por lo que ya no es necesario abrir las cerraduras de un casillero de empleados. Esto ahorra tiempo y dinero al empleador.

Si se pierde una llave, se puede desactivar fácilmente y se puede asignar una nueva tarjeta cuando se utilizan taquillas inteligentes. De hecho, ni siquiera se requiere una tarjeta de acceso.

Se puede usar un código de acceso o incluso una huella digital, lo que hace que el casillero sea accesible sin la necesidad de una llave o placa tangible.

Con un casillero tradicional no se tiene la misma seguridad a la hora de realizar cualquier cambio. Siempre existe la incertidumbre de si existe el duplicado de la llave o si otra persona tiene acceso a la misma.

3. Mejor Mantenimiento De Registros

Además de ser más fáciles de mantener, los casilleros inteligentes mantienen varios puntos de datos para crear una pista de auditoría. El personal puede ser responsable por la pérdida y / o el mantenimiento de su casillero, automáticamente.

Los procesos optimizados y un mejor control de inventario se simplifican con los casilleros inteligentes, lo que puede resultar en menos desperdicio y pérdida, tanto de productividad como de bienes.

4. Tiempo De Reemplazo

Los casilleros antiguos a menudo tienen llaves o cerraduras en su lugar que son de mala calidad o requieren reemplazar o volver a poner la llave si se pierde.

Esto implica contratar un cerrajero o un especialista para sustituir la llave, lo que hace que se pueda más de un día para volver a utilizarlos.

Los casilleros inteligentes dependen en cambio de la electricidad y, a menudo, de un sistema de respaldo de batería, lo que reduce el tiempo de inactividad cuando hay un escenario de bloqueo.

Se puede crear una biométrica de empleado única, asignar un número de PIN o emitir una tarjeta electrónica, y simplemente se cambia o desactiva si el empleado lo olvida o ya no está empleado. Ya no es necesario cortar cerraduras, volver a introducir llaves ni gestionar cerraduras y llaves distintas.

Si todavía usas casilleros tradicionales, puede ser el momento de obtener una cotización sobre un sistema de casillero inteligente y tener una mejor administración de seguridad, suministros y datos en tu empresa.