Programa piloto residencial para validar casilleros inteligentes de paquetes en edificios de Bogotá
Convocatoria para edificios y conjuntos residenciales existentes en Bogotá que desean validar en sitio una solución de recepción, custodia, notificación y retiro de paquetes antes de avanzar hacia una implementación definitiva.
Postular mi edificio a la convocatoria 2026
La postulación no garantiza instalación. Cada edificio será evaluado según criterios técnicos, ubicación, condiciones del espacio, volumen de paquetes e interés formal de la administración o consejo.
¿Qué es el programa piloto residencial de casilleros inteligentes?
El Programa Piloto Residencial de Casilleros Inteligentes es una convocatoria dirigida a edificios y conjuntos residenciales existentes en Bogotá que enfrentan dificultades en la recepción, custodia, notificación y retiro de paquetes.
El objetivo es validar, mediante una prueba controlada, si un módulo piloto de casilleros inteligentes puede mejorar la gestión real de paquetes dentro del edificio antes de avanzar hacia una implementación definitiva.
Este programa no corresponde a una instalación abierta ni a una prueba improvisada. Cada postulación será revisada de acuerdo con las condiciones del edificio, el volumen de paquetes, el espacio disponible, la ubicación y el interés formal de la administración, consejo o comité responsable.
¿Por qué postular tu edificio al programa piloto?
Postular un edificio no significa pedir una instalación automática. Significa abrir un proceso para revisar si una solución con casilleros inteligentes para paquetes puede mejorar la operación real de recepción, custodia y retiro dentro de la copropiedad.
El programa permite validar si el sistema le sirve al edificio antes de pensar en una implementación definitiva. No se trata de probar si el casillero funciona técnicamente, sino de observar si resuelve el problema operativo que hoy vive la administración, la portería y los residentes.
Lo que se busca validar
- Si el volumen de paquetes justifica la solución.
- Si la portería puede reducir carga operativa.
- Si los residentes adoptan el retiro autónomo.
- Si mejora la trazabilidad de paquetes.
- Si el edificio tiene condiciones para una implementación posterior.
Convocatoria 2026 para edificios residenciales en Bogotá
Casilleros Inteligentes abre la Convocatoria 2026 para edificios residenciales en Bogotá, dirigida a edificios y conjuntos residenciales existentes que desean postularse a una validación controlada de casilleros inteligentes para recepción, custodia y retiro de paquetes.
La convocatoria está orientada a propiedades residenciales que ya tienen operación activa, residentes habitando el edificio y una necesidad real relacionada con paquetes acumulados, portería saturada, entregas fuera de horario, residentes ausentes o falta de trazabilidad en la custodia de paquetes.
- Nombre de la convocatoria: Convocatoria 2026 para edificios residenciales en Bogotá.
- Inicio de convocatoria: 4 de junio de 2026.
- Cierre de convocatoria: 31 de diciembre de 2026.
- Ciudad: Bogotá, Colombia.
- Modalidad: postulación en línea y evaluación técnica.
- Organizador: Casilleros Inteligentes.
- Alcance: edificios y conjuntos residenciales existentes en Bogotá.
- Condición: la postulación está sujeta a evaluación y no garantiza instalación.
Esta convocatoria es la ventana temporal del programa piloto residencial. La página permanece como recurso informativo del programa, mientras que la convocatoria 2026 define el periodo visible de postulación.
¿Qué problema busca validar el piloto en edificios residenciales?
En muchos edificios residenciales, la recepción de paquetes se ha convertido en una carga operativa para la portería o la administración. Los residentes no siempre están disponibles para recibir sus compras, los paquetes se acumulan en zonas comunes y la custodia suele depender de procesos manuales.
El programa piloto busca validar si una solución con casilleros inteligentes puede ayudar a mejorar situaciones como:
- Paquetes acumulados en portería: la recepción termina funcionando como una bodega improvisada.
- Residentes ausentes: los paquetes llegan cuando el destinatario no está disponible.
- Falta de trazabilidad: no siempre queda claro quién recibió, custodió o entregó cada paquete.
- Reclamos por paquetes no encontrados: la administración o vigilancia debe responder sin tener un registro suficiente.
- Saturación de la recepción: el personal de portería asume tareas que no siempre hacen parte de su operación principal.
- Entregas fuera de horario: los residentes necesitan retirar sus paquetes cuando ya no hay disponibilidad operativa.
- Custodia informal: los paquetes quedan en zonas comunes, escritorios, cuartos auxiliares o espacios no diseñados para ese uso.
Para profundizar en estos escenarios puedes revisar las páginas del cluster sobre problemas de control, recepción sin presencia y desorden en portería.
Validación con módulo piloto de 12 taquillas
El programa contempla la posibilidad de validar un módulo piloto de 12 taquillas, sujeto a disponibilidad, evaluación técnica y condiciones del edificio.
Durante la prueba controlada se busca observar cómo se comporta la solución frente a la operación real de paquetes del edificio, incluyendo aspectos como recepción, custodia, retiro autónomo, trazabilidad básica y notificación al residente.
- Recepción: validar cómo se reciben los paquetes dentro del flujo real del edificio.
- Custodia: observar si el módulo reduce la acumulación y el desorden en portería.
- Retiro autónomo: revisar si el residente puede retirar sin depender totalmente de terceros.
- Notificación: evaluar el aviso al residente cuando existe un paquete disponible.
- Trazabilidad: registrar eventos básicos asociados a recepción y retiro.
- Viabilidad: analizar si el edificio tiene potencial para una implementación definitiva.
Por qué Casilleros Inteligentes puede estructurar este programa residencial
Un programa piloto de este tipo no depende únicamente de instalar un mueble con compartimientos. Requiere integrar diseño del módulo, fabricación, sistema de apertura, control de uso, notificaciones, trazabilidad, soporte técnico y acompañamiento operativo.
Casilleros Inteligentes trabaja la solución como un sistema completo para recepción, custodia y retiro de paquetes. Esto permite evaluar el caso de cada edificio con una mirada más amplia: no solo dónde ubicar el casillero, sino cómo debe funcionar dentro de la operación real de la propiedad horizontal.
- Diseño físico del módulo: taquillas, compartimientos y estructura según el alcance del piloto.
- Tecnología de apertura: control de acceso al compartimiento asignado.
- Gestión de eventos: registro de recepción, custodia y retiro de paquetes.
- Notificación al residente: aviso cuando exista un paquete disponible para retiro.
- Acompañamiento operativo: revisión del flujo real entre portería, administración y residentes.
Por eso, la convocatoria se plantea como una validación controlada y no como una instalación aislada. El objetivo es revisar si el sistema se ajusta al edificio y si puede convertirse en una implementación definitiva con sentido operativo.
¿Quiénes pueden postularse al programa piloto?
El programa está dirigido exclusivamente a edificios y conjuntos residenciales existentes en Bogotá que tengan una necesidad real de mejorar la recepción, custodia, notificación o retiro de paquetes.
- administradores de propiedad horizontal;
- miembros del consejo de administración;
- comités de convivencia o comités operativos;
- residentes con interés formal y posibilidad de escalar la propuesta a la administración;
- edificios residenciales con portería, recepción o vigilancia;
- conjuntos residenciales con operación activa de paquetes.
La postulación debe contar con un responsable claro para el proceso, ya que la evaluación requiere información básica del edificio, condiciones del espacio y validación del interés real de la copropiedad.
Casos que no aplican para esta convocatoria
Para mantener el programa enfocado en validaciones reales de operación residencial, esta convocatoria no está dirigida a proyectos en etapa de diseño, preventa o construcción.
- No aplica para constructoras en etapa de planos.
- No aplica para proyectos residenciales que aún no tienen residentes.
- No aplica para edificios sin operación real de recepción de paquetes.
- No aplica para solicitudes sin responsable claro.
- No aplica para solicitudes sin participación o interés formal de administración, consejo o comité.
- No aplica para ubicaciones fuera de Bogotá o fuera de la zona de cobertura definida.
- No aplica para casos donde solo se busca una instalación temporal sin intención real de evaluación.
- No aplica para edificios sin condiciones mínimas de seguridad o espacio disponible.
Esta diferencia es importante: el programa pertenece al mundo de la propiedad horizontal operativa, no al mundo de diseño, obra o entrega de proyectos nuevos.
¿Cómo se seleccionan los edificios participantes?
La postulación al programa no garantiza la instalación del módulo piloto. Cada edificio será revisado según criterios técnicos, operativos y comerciales.
Se priorizarán edificios que cumplan condiciones como:
- ubicación dentro de Bogotá;
- operación residencial activa;
- volumen real de paquetes;
- problema actual con recepción, custodia o retiro;
- administración o consejo interesado;
- espacio físico disponible;
- condiciones mínimas de seguridad;
- disposición a medir el uso durante el piloto;
- responsable claro para el proceso;
- potencial de implementación posterior.
El objetivo no es instalar un módulo en cualquier edificio, sino validar la solución en propiedades donde exista una necesidad real y una posibilidad seria de continuidad.
Aporte logístico del programa piloto
El programa puede contemplar un aporte logístico representativo asociado al transporte, instalación, retiro del módulo piloto o adecuaciones básicas, según las condiciones del edificio.
Este aporte permite mantener el programa como una validación formal y controlada, evitando postulaciones sin intención real de evaluación o continuidad.
El valor y alcance del aporte logístico se revisará caso por caso durante la etapa de evaluación. Por esta razón, la convocatoria no debe entenderse como una instalación automática.
Cómo funciona el proceso de postulación
El proceso está diseñado para filtrar edificios con necesidad real y evitar instalaciones sin contexto operativo. La información enviada permite revisar si el edificio cumple condiciones mínimas para avanzar.
- 1. Postulación: el edificio envía la información básica de ubicación y contacto responsable.
- 2. Revisión inicial: se valida si la solicitud corresponde a un edificio residencial existente en Bogotá.
- 3. Entrevista de encuadre: se amplían detalles sobre volumen, operación, portería, administración y espacio disponible.
- 4. Evaluación técnica: se revisan condiciones del espacio, acceso, seguridad y viabilidad del módulo piloto.
- 5. Definición de alcance: se aclara disponibilidad, aporte logístico y condiciones de la prueba controlada.
- 6. Validación en sitio: si el edificio es seleccionado, se estructura la prueba con responsables definidos.
- 7. Análisis posterior: se revisan resultados y posible implementación definitiva.
Postula tu edificio a la convocatoria 2026
Déjanos los datos básicos del edificio o conjunto residencial. Revisaremos la información inicial y, si el caso encaja con el alcance del programa, te contactaremos para ampliar detalles sobre la operación de paquetes, el espacio disponible y las condiciones de evaluación.
La postulación no implica aprobación automática ni instalación inmediata del módulo piloto.
Condiciones básicas de participación
Antes de postular un edificio o conjunto residencial, es importante tener en cuenta las condiciones generales del programa:
- La postulación no garantiza selección.
- La instalación del módulo piloto está sujeta a evaluación técnica.
- El módulo piloto de 12 taquillas está sujeto a disponibilidad.
- El edificio debe contar con un responsable formal para el proceso.
- El programa aplica únicamente para edificios o conjuntos residenciales existentes en Bogotá.
- La prueba puede requerir un aporte logístico representativo.
- La participación en el piloto no obliga automáticamente a contratar una implementación definitiva.
- Casilleros Inteligentes podrá rechazar postulaciones que no cumplan los criterios mínimos del programa.
Preguntas frecuentes sobre el programa piloto residencial
¿Qué es el programa piloto residencial de casilleros inteligentes?
Es una convocatoria para edificios y conjuntos residenciales existentes en Bogotá que desean validar en sitio si una solución de casilleros inteligentes puede mejorar la recepción, custodia, notificación y retiro de paquetes antes de una implementación definitiva.
¿Qué significa validar la solución en sitio?
Significa observar si la solución se ajusta a la operación real del edificio: volumen de paquetes, dinámica de portería, espacio disponible, participación de administración o consejo, adopción de residentes y posibilidad de continuidad.
¿Qué tipo de edificios pueden postularse?
Pueden postularse edificios y conjuntos residenciales existentes en Bogotá, con operación residencial activa, recepción real de paquetes, responsable claro para el proceso y necesidad de mejorar la gestión de paquetería.
¿Puede postular un residente o debe hacerlo la administración?
Un residente puede iniciar la postulación, pero para avanzar en la evaluación será necesario involucrar a la administración, el consejo de administración, comité o responsable formal del edificio.
¿Qué condiciones se revisan antes de seleccionar un edificio?
Se revisan ubicación en Bogotá, operación residencial activa, volumen real de paquetes, espacio disponible, condiciones mínimas de seguridad, interés formal de administración o consejo y potencial de implementación posterior.
¿Qué se mide durante la prueba controlada?
Se observa el flujo de recepción, la custodia de paquetes, el retiro autónomo por parte de residentes, la notificación, la trazabilidad básica, la reducción de carga operativa y la viabilidad de una implementación definitiva.
¿El módulo piloto es una instalación definitiva?
No. El módulo piloto permite validar el ajuste operativo de la solución. Una implementación definitiva se revisaría posteriormente según los resultados, las condiciones del edificio y el interés de continuidad.
¿Qué pasa después de enviar la postulación?
Se revisa la información inicial del edificio. Si el caso encaja con el alcance del programa, Casilleros Inteligentes contactará al responsable para ampliar detalles sobre operación, espacio, condiciones técnicas y proceso de evaluación.
¿La postulación garantiza la instalación del módulo piloto?
No. La postulación permite iniciar el proceso de revisión, pero no garantiza selección ni instalación. Cada caso está sujeto a evaluación técnica, disponibilidad y condiciones del edificio.
¿La convocatoria contempla algún aporte logístico?
El programa puede contemplar un aporte logístico representativo asociado al transporte, instalación, retiro del módulo piloto o adecuaciones básicas, según las condiciones del edificio.
¿Qué diferencia hay entre postularse al programa y pedir una cotización?
La postulación busca evaluar si el edificio aplica a una validación controlada. Una cotización común se orienta a una implementación directa. En el programa piloto primero se revisa si el caso tiene condiciones para ser evaluado en sitio.
¿El programa aplica solo para Bogotá?
Sí. Esta convocatoria está enfocada inicialmente en edificios y conjuntos residenciales existentes en Bogotá.
¿Tu edificio quiere validar si esta solución le sirve?
Si la recepción de paquetes ya genera carga para portería, reclamos o falta de trazabilidad, puedes postular el edificio para que sea evaluado dentro de la convocatoria 2026.
Postular mi edificioInformación de contacto de Casilleros Inteligentes para la convocatoria residencial
Casilleros Inteligentes atiende desde Bogotá proyectos relacionados con casilleros inteligentes, soluciones de gestión de paquetería residencial, módulos para recepción de paquetes y validaciones controladas en edificios o conjuntos residenciales existentes.
Nombre comercial: Casilleros Inteligentes
Dirección: Cl. 8 # 26-64, Los Mártires, Bogotá, Cundinamarca, Colombia
Ciudad de cobertura de esta convocatoria: Bogotá, Colombia
Teléfono / WhatsApp: +57 323 244 9070
Correo: info@casillerosinteligentes.com
Sitio web: casillerosinteligentes.com
Para participar en la convocatoria 2026, el canal principal es el formulario de postulación de esta página. Los datos de contacto se incluyen como referencia institucional y de ubicación local.
Programa piloto de casilleros para paquetes en edificios de Bogotá
El programa piloto residencial de Casilleros Inteligentes permite postular edificios y conjuntos residenciales existentes en Bogotá para evaluar una solución de recepción, custodia, notificación y retiro autónomo de paquetes.
La convocatoria 2026 está dirigida a propiedades con operación real de paquetería, portería activa, residentes habitando el edificio y una necesidad concreta de mejorar el control de paquetes en propiedad horizontal.